尊敬的         公司（先生/女士）
    应县政府号召和大力支持，为促进和谐社会、繁荣彬县经济，促进彬县及咸阳北部县区商品交易和流通，稳定、繁荣区域和县域地方经济，提高区域市场知名度，繁荣彬县商品市场经济，为广大市民提供一个品牌众多，能够满足各自消费需求的市场，经彬县人民政府同意，由彬县工商联主办，《金点子传媒》报、彬县网协办，定于2014年5月1日—3日在彬县开元广场举办“中国•彬县春季首届品牌建材装饰房、车展销会”，在此我们向您致以最诚挚的邀请，参加本次展销会。
    衷心的期盼您的莅临！

                                               主办单位：彬县工商联
                                               承办单位：《金点子传媒》报 彬县网

一、活动意义

    应县政府号召和大力支持，为促进和谐社会、繁荣彬县经济，促进彬县及咸阳北部县区商品交易和流通，稳定、繁荣区域和县域地方经济，提高区域市场知名度，繁荣彬县商品市场经济，为广大市民提供一个品牌众多，能够满足各自消费需求的市场，现就由彬县工商联主办，《金点子传媒》报 、彬县网承办，国内外知名企业、品牌企业经销商参展的彬县春季首届品牌建材装饰房、车展销会。

二、活动主题

    健康•环保•低碳

三、时间场地和规模 

    时间：2014年5月1日至5月3日，会期3天。（4月30日开始布展）

    地点: 彬县开元广场

    场地布置规模：5000平米

    展出商家：近100个商家，150多个品牌

四、主办单位：彬县工商业联合会

    承办单位：《金点子传媒》报   彬县网

    协办单位：彬县工商局、彬县商务局、彬县文体局、彬县中小企业局、彬县技术监督局、 彬县城乡市容环境管理局 、彬县交警大队、彬县公安局治安管理大队、彬县电视台、3.15消费者协会

五、活动内容

    2014年5月1日上午9时在开元广场以“商家展示销售商品”为主的商品展销会，采取展示展位展销推广的形式。

六、活动形式

    1、以“商家销售商品”为主的家电.家具及装饰材料展览会，采取展示展位展销推广的形式。

    2、围绕活动主题的精彩文艺演出。

    3、有奖竞猜，互动游戏。

七、现场布置：

    活动现场布置多个区域：家电展销区、家具展销区、装饰材料展销区、房产展销区、车辆展销区，演艺区和综合服务区。

    1、展销区：以商家展示销售商品为主，采取展位展销推广方式。

    2、舞台区：在展销会场，新颖时尚且具有地方特色的现场表演、形式多样，内容丰富多彩。加上刺激互动游戏，让现场观众目不暇接，欢呼不断，推高现场气氛以此吸引消费者眼球，引导潜在消费者光顾展会

    3、综合服务区：为参加活动市民提供现场咨询等便民服务

其具体布置如下：

    1、在会场入口处摆放豪华牌坊拱门和灯笼柱，营造展览会热闹的气氛。

    2、入会场门口、红毯走道。

    3、会场里面设计活动广告宣传牌。

    4、步入会场内布局紧凑，过道适当，不宜过宽，否则不易积聚人气。因此，本会场过道设计为：展厅通道两旁留有宽度为2.5米,这样做既使得购物者觉得会场商品集中，人气鼎旺，又可以提高会场面积使用率。

八、活动安排

    1、整个活动为期三天（不含4月30下午的展会布置时间）；

    2、每天全天以各商家销售商品为主，采取展位展销推广方式为主，配合精彩节目表演和互动游戏节目。

九、宣传媒体

    1、彬县电视台

    2、报纸宣传：《金点子传媒》报  

    3、网  站：彬县网、长武网、永寿在线等周边区县网站

    4、海报宣传：彬县及其各乡镇。

    5、车载广告宣传。

十、覆盖性宣传

    本次活动宣传：活动前1个月

    1、 展览推介会：活动前预热，通过报纸、网站、海报等媒体发布活动的相关信息，筹备情况及活动安排，全面展开并扩大宣传。

    2、在《金点子传媒》报 、彬县网等做专题报道，作为覆盖面积最广的传播渠道，是消息发布和宣传推广必不可少的选择

    3、设计本次活动的标志性海报，让广告更直观，让市民更深刻。

    4、在各大餐饮集团、商场超市、大型屋苑、闹市商铺等携手合作，张贴大型海报，提供传单顾客取阅，可吸引不同类型的顾客参加。

    5、配合整场活动，印制精美的宣传刊物，展示各展销商家信息。

    6、活动结束，做展览会的后续报道，为后期合作做铺垫。

   我们竭诚邀请相关企业、商家参与此届盛会，共享至佳的交易商洽平台，实现互利多赢！

                               主办单位：彬县工商联

                               承办单位：《金点子传媒》报 彬县网

                               2014年4月2日

附：宣传覆盖面：

    1、网络媒体宣传：彬县网、彬县吧、长武网、永寿在线等周边区县网站；华商网、咸鱼网、大秦网社区等省内知名网站；彬县网微博、公众微信、万人QQ群等发布活动的相关信息，筹备情况及活动安排，全面展开并扩大宣传。并在彬县网，彬县吧等做专题报道，网络作为覆盖面积最广的传播渠道，是消息发布和宣传推广必不可少的选择。

    2、纸质媒体宣传：《金点子传媒》报投放6期整版宣传，并发放本次展销会宣传页8万份，让广告更直观，让市民更深刻，并和各大餐饮集团、商场超市、大型屋苑、闹市商铺等携手合作，张贴大型海报，提供传单顾客取阅，可吸引不同类型的顾客参加。

    3、组织车队宣传，深入到各乡镇，村子配合宣传单页宣传，并在乡镇街道和村子人群密集处张贴海报，吸引全县顾客五一期间前来购买产品。

    4、发行上千份册子（32K，每家一页）含抽奖券，将每家活动期间打折优惠促销信息统一整理，优惠可在活动期间使用参加各种抽奖及打折优惠，活动结束后还可以继续使用。

    5、开元广场街道树立大型广告牌，吸引路人前来购买。

    6、通过数十万条短信群发告知彬县长武等区域顾客本次展销会，是更多人参与本次展销会，从而达到购买商品。

    7、文艺节目（不低于2小时）、灯柱（6个）、拱门（6）、舞台、音响、广告牌、现场抽奖促销等营造会场热闹的气氛。

    8、活动结束，做展览会的后续报道，为后期合作做铺垫。